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国投保安票据档案管理项目顺利验收

浏览次数: 作者:    发布时间:2023-03-30

近日,国投保安票据档案管理中心承接的我市某市直部门档案整理和数字化服务项目召开竣工验收评审会。市档案馆、市城建档案馆相关专家及该市直部门机关各科室负责人组成的验收专家组参加评审会议。

▲ 验收会现场

专家组一行听取了国投保安票据档案管理中心关于项目运行情况的汇报。现场仔细查看了项目相关资料,查验了档案实体还原质量并就相关问题进行质询。会上,专家组对该项目取得的成果给予高度评价,认为国投保安票据管理中心在项目实现了档案管理模式的创新,也为株洲市档案管理电子化提供了可借鉴、可复制的示范案例和管理经验。专家组一致同意项目通过验收。

国投保安票据档案管理中心于2022年9月承接这项服务外包项目以来,归档数十万份文件,清点接收档案入库40余万卷,实现了归档操作自动化、监管职能信息化,极大节约了管理成本和时间成本,提高了存档、归档、查档的质量和效率,彻底解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题。

该项目的顺利验收将有力推进国投保安票据档案管理中心档案数字化管理体系标准化、智能化建设,进一步提升档案管理综合能力和服务水平。后续国投保安将积极开拓本地市场,服务更多有档案托管需求的单位,为国投集团高质量发展作出更大贡献。